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Nombreux sont les chefs d\u2019entreprise qui nous consultent lorsqu\u2019ils ressentent un isolement et une incapacit\u00e9 \u00e0 prendre une d\u00e9cision. L\u2019expert comptable tient ce r\u00f4le de conseiller en gestion d\u2019entreprise dans la mesure o\u00f9 nous avons la connaissance des lois, des usages, de multiples exemples, nous avons du recul \u00e9galement sur la situation d\u2019une entreprise cliente. Une question qui revient r\u00e9guli\u00e8rement : \u00ab\u00a0Je m\u2019absente de la boutique (cong\u00e9s, maladie), dois je fermer ou recruter ?\u00a0\u00bb. Cette question en am\u00e8ne une autre : comment g\u00e9rer l\u2019absence du dirigeant lorsqu\u2019il doit part en vacances ou pour un cong\u00e9 maternit\u00e9 ? S\u2019il n\u2019y a pas de salari\u00e9 pour tenir le magasin, doit-on recruter exclusivement en ce sens ? Est-ce rentable de recruter pour se faire remplacer pendant les vacances ou pour un cong\u00e9 maternit\u00e9 ?<\/p>\n
Il est possible de s\u2019organiser lorsque l\u2019absence du dirigeant est programm\u00e9e (cong\u00e9s, op\u00e9ration m\u00e9dicale, etc.). Mais comment r\u00e9agir face \u00e0 une absence subite (accident, d\u00e9c\u00e8s, etc.) ? Lorsqu\u2019un dirigeant d\u2019entreprise songe \u00e0 \u00ab\u00a0donner les clefs\u00a0\u00bb de la boutique \u00e0 un tiers, il a tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 ce que ce tiers, qui par d\u00e9finition ne ma\u00eetrise pas le fonctionnement global de l\u2019entit\u00e9, soit le moins perdu possible. Il est illusoire de croire que votre rempla\u00e7ant, s\u2019il n\u2019est pas aid\u00e9, va pouvoir faire les choses comme vous en aviez l\u2019habitude. Afin que cette op\u00e9ration de remplacement temporaire soit un succ\u00e8s, il est n\u00e9cessaire de proc\u00e9der en deux temps :<\/p>\n
Pour expliquer un process, une habitude\u2026 il est tout d\u2019abord essentiel d\u2019analyser cette proc\u00e9dure, de la comprendre. Jusqu\u2019\u00e0 pr\u00e9sent, vous meniez des actions par automatisme. La premi\u00e8re \u00e9tape d\u2019une d\u00e9l\u00e9gation de pouvoirs est de r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 l\u2019ensemble des actions que vous menez et de les rendre coh\u00e9rentes entre elles.<\/p>\n
Il convient \u00e9galement de simplifier les choses. Prenez le temps de simplifier. Plus les processus seront simples, mieux ils seront compris et donc respect\u00e9s. Cette \u00e9tapes permet de r\u00e9pondre \u00e0 la question \u00ab\u00a0Comment g\u00e9rer l\u2019absence du dirigeant ?\u00a0\u00bb mais elle est \u00e9galement importante pour prendre du recul sur son activit\u00e9. <\/p>\n
Une fois que le processus est clair et que les t\u00e2ches sont bien identifi\u00e9es, l\u2019\u00e9tape suivante consiste \u00e0 \u00e9crire vos proc\u00e9dures. Il est n\u00e9cessaire de produire un manuel, chaque action doit etre d\u00e9crite pr\u00e9cis\u00e9ment : <\/p>\n
Tout d\u2019abord, commen\u00e7ons par \u00e9valuer le cout r\u00e9el du remplacement. Il faut tenir compte de l\u2019ensemble des couts suivants :<\/p>\n
Temps pass\u00e9 \u00e0 chercher un(e) candidat(e) : r\u00e9daction d\u2019une fiche de poste, d\u2019une annonce, entretiens, etc.
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R\u00e9daction d\u2019un contrat de travail
Mise en place des obligations de l\u2019employeur (document unique des risques, affichages obligatoires, etc.)<\/p>\n