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Le flex office, ou bureau flexible, est un espace de travail ouvert qui ne dispose pas de bureaux ferm\u00e9s ou de places attitr\u00e9es. Celui-ci est la forme du coworking appliqu\u00e9e en interne aux entreprises. Les collaborateurs s\u2019installent g\u00e9n\u00e9ralement l\u00e0 o\u00f9 ils trouvent la place et dans l\u2019endroit qui convient le plus \u00e0 la mission du moment. Avantages du Flex office : on se rend compte qu\u2019au cours d\u2019une semaine, un seul et m\u00eame collaborateur peut avoir besoin : <\/p>\n
Avec les \u00e9volutions du travail mais aussi des formes de management, les formes plus ouvertes des espaces de travail s\u2019imposent pour les entreprises. En effet, le flex office r\u00e9pond aux probl\u00e9matiques de productivit\u00e9 mais aussi de collaboration des \u00e9quipes. Ce mod\u00e8le d\u2019organisation des espaces, en rupture avec le mod\u00e8le traditionnel, offre de nombreux avantages. Dans nos locaux d\u2019expert comptable Ecully<\/a> nous sommes organis\u00e9s en flex office. Nous nous sommes notamment inspir\u00e9s de Workwest, coworking \u00e0 Marcy l\u2019\u00e9toile<\/a>.<\/p>\n Le flex office repose sur un constat simple. Avec les \u00e9volutions des modes de travail et sa mobilit\u00e9, les bureaux attribu\u00e9s ne sont occup\u00e9s qu\u2019\u00e0 hauteur de 60 %. Cela signifie que 40 % du temps, il n\u2019est utilis\u00e9 par aucun collaborateur. Cela signifie que votre entreprise paye des frais pour un espace qui n\u2019est pas exploit\u00e9 totalement. Le flex office permet de r\u00e9pondre \u00e0 cette probl\u00e9matique en mettant \u00e0 disposition des collaborateurs tous les espaces utiles.<\/p>\n Les entreprises qui utilisent d\u00e9sormais le flex office ont con\u00e7u des espaces par ambiances qui r\u00e9pondent \u00e0 un besoin pr\u00e9cis.\u00a0<\/p>\n Chaque espace est en effet con\u00e7u et am\u00e9nag\u00e9 pour r\u00e9pondre aux besoins de l\u2019entreprise et ses collaborateurs.<\/p>\n Le concept du flex office redonne une nouvelle fonction au travail. Il a comme but de cr\u00e9er une proximit\u00e9 entre les collaborateurs et cr\u00e9er une vraie transversalit\u00e9 entre les diff\u00e9rents p\u00f4les ou \u00e9quipes. Cette collaboration ne sera possible que si les \u00e9quipes discutent plus, s\u2019entraident et coconstruisent ensemble.\u00a0<\/p>\n De plus, cette collaboration aide \u00e0 booster la cr\u00e9ativit\u00e9 de chacun et des \u00e9quipes pour porter en avant des projets novateurs et ambitieux.<\/p>\n Des espaces adapt\u00e9s au travail mais aussi \u00e0 la collaboration entre les \u00e9quipes rendent le travail plus r\u00e9mun\u00e9rateur et plus productif. Plong\u00e9 dans des bonnes conditions, le collaborateur va s\u2019\u00e9panouir plus et fera le mieux son job.\u00a0<\/p>\n Un espace de travail sans places attitr\u00e9es va permettre aux collaborateurs de changer de poste de travail chaque jour et d\u2019aller \u00e0 la rencontre d\u2019autres collaborateurs de p\u00f4les diff\u00e9rents. Cela favorise la rencontre et l\u2019\u00e9change entre des personnes qui, dans un am\u00e9nagement de bureau ordinaire, n\u2019auraient pas eu la chance de se rencontrer. De plus, cela permet d\u2019\u00e9viter l\u2019installation de la routine au travail et avec celle-ci le manque de d\u00e9fis dans le quotidien.<\/p>\n Cet \u00e9change permet de faire de nouvelles rencontres de personnes mais aussi de m\u00e9tiers.\u00a0<\/p>\n Depuis les \u00e9v\u00e9nements du Covid19, le t\u00e9l\u00e9travail est devenu le mode de fonctionnement de nombreuses entreprises. Les chefs d\u2019entreprises se sont rendu compte que les t\u00e9l\u00e9travailleurs \u00e9taient plus productifs, r\u00e9ceptifs et moins fatigu\u00e9s. Cela a encourag\u00e9 certaines entreprises \u00e0 migrer vers des bureaux en open space sans places attitr\u00e9es et avec moins de places pr\u00e9vues que le nombre de collaborateurs.\u00a0<\/p>\n Ce choix est justifi\u00e9 par le souhait de faire baisser le co\u00fbt de location des locaux. De plus, il est accompagn\u00e9 par une productivit\u00e9 \u00e9lev\u00e9e.<\/p>\n Le fait de ne plus avoir une place ou un bureau attitr\u00e9 participe \u00e0 cr\u00e9er une ambiance plus d\u00e9contract\u00e9e entre les diff\u00e9rents membres des \u00e9quipes. Cela facilite le dialogue entre les diff\u00e9rents niveaux de la hi\u00e9rarchie et rend le management plus horizontal.<\/p>\n Le fait de mettre en place le flex office participe \u00e0 vous cr\u00e9er une image jeune et dynamique propice \u00e0 attirer des nouveaux talents dans l\u2019entreprise. Les nouvelles g\u00e9n\u00e9rations sont \u00e0 la recherche de flexibilit\u00e9 et de souplesse dans leur travail, ce que votre mode de fonctionnement peut leur offrir avec le flex office.\u00a0<\/p>\nAvantages du Flex office : rendre tous les espaces utilisables\u00a0<\/h2>\n
Adapter l\u2019espace du travail aux besoins\u00a0<\/h2>\n
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Encourager la collaboration\u00a0<\/h2>\n
Renforcer la productivit\u00e9\u00a0<\/h2>\n
Avantages du Flex office : favoriser la mobilit\u00e9<\/h2>\n
Encourager le t\u00e9l\u00e9travail<\/h2>\n
Gommer la hi\u00e9rarchie<\/h2>\n
Attirer des jeunes talents<\/h2>\n